Dokumenten Management erfolgreich

Durch die ständig wachsende Anzahl von Informationen in Form von Papierdokumenten, Zeichnungen, Mail, ERP Belegen, Eingangsrechnungen, Dokumentationen, ... gewinnen Verwaltung, Auffindbarkeit, Archivierung und Workflow überall an Bedeutung.

Ein Projekt benötigt klare Ziele

Die Zielsetzung im Unternehmen muss klar definiert werden. Die rechtlichen und betrieblichen Rahmen- bedingungen müssen berücksichtigt werden und die Abteilungen schon in der Planungsphase einbezogen werden. Nur so kann das Projekt auch von den Mitarbeitern verstanden, akzeptiert und gelebt werden.

E-Mail Archivierung

Die täglich wachsende Flut an Mails und die Verpflichtung zur Archivierung stellt jede Firma vor nahezu unlösbare Aufgaben. Ein Dokumenten Management System bietet neue Möglichkeiten den Anforderungen gerecht zu werden.

Workflow

Moderne Dokumenten Management Systeme bieten Funktionalitäten zur Prozessoptimierung. Workflows für Dokument Kategorien wie zum Beispiel die Verarbeitung von Eingangsrechnungen von der Scan Erfassung mit OCR Unterstützung, Freigabe bis zur automatisierten Verbuchung.

ERP Schnittstellen

Vorhandene Schnittstellen zu diversen ERP Systemen und offene, anpassungsfähige Schnittstellen bieten Möglichkeiten zur nahtlosen Integration Ihres ERP Systemes. Export und Übernahme mit automatischer Klassifizierung und Volltext Verstichwortung, sowie Abruf der archivierten Dokumente direkt aus dem ERP System sind kein Neuland.